Sidder du til daglig i et stort åbent kontor? Der kan være mange konplikationer forbundet med det at side i et åbent kontor. Der er til gengæld også en masse ting, man kan glemme at tage højde for, som kan gøre et åbent kontor til en god løsning.
Hvad vil det sige, at side i et åbent kontor
Der kan være store problemer ved et såkaldet storrumskontor, der er ofte mange afbrydelser og larm forbundet med dem. Men det kan godt komme til at fungere, man skal bare først og fremmest være bevidst omkring komplikationerne, før man kan gøre noget.
I slemme tilfælde kan åbne kontorlandskaber være direkte hæmmende for produktiviteten på arbejdspladsen. De største gener er støj, kollegaers afbrydelser og manglen på privatliv. Derudover er der også problemer med både indeklimaet og temperaturen i kontoret. Åbne kontorlandskaber er kommet for at blive og problemet ligger med sikkerhed i, at virksomhederne ikke bruger nok tid på indretningen. Mange indretter kontorene efter samme koncept, hvilket ikke altid er en god løsning, da man ikke kigger på netop sine kollegaers behov. målet med åbne kontorer er, at medarbejderne skal have muligheden for at kommunikere nemt og have et fagligt fællesskab.
IT-løsninger med omtanke
Vælg dit elektroniske udstyr med omtanke, når du vælger hvordan dit kontor skal opbygges. Det er vigtigt, at der er et godt netværk og forbindelse for alle. Det kan være en udfordring at vide hvilken digital løsning der er den rette for netop denne virksomhed og dette åbne kontors opbygning. Datacon er en virksomhed, der kommer med de mest optimale digitale løsninger til din virksomhed. Ved et ordentligt netværk får man nye forretningsmuligheder, effektivisering og forandring.
Virksomheden skal have et velfungerende, ensartet system, så alle computere arbejder sammen. Alle bør bruge de samme programmer og brands, da det er at effektivisere bedst muligt.
Skab de bedste rammer for din virksomhed
Danskerne opholder sig meget inden døre, og en stor del af tiden tilbringer de på arbejdet. Ligemeget hvilken branche din virksomhed befinder sig i, så er indeklimaet virkelig vigtigt for helbred og hermed ydeevnen. Indeklimaet på arbejdspladsen er af stor betydning og må ikke være skyld i, at man pådrager sig sygdomme eller generes i det daglige arbejde. Et dårligt indeklima påvirker folks koncentrations- og arbejdsevne negativt og kan være skyld i øget sygefravær.
Indeklimaet er sammensat af flere miljømæssige fænomener, for eksempel luftfugtighed, temperatur og luftens renhed. Luftens kvalitet er ofte bestemt af ventilation, antal personer, forurening, afgasning fra materialer og rengøringen i rummet. Indeklimaet er ikke kun luften, men også støj, lys og temperatur. Det kan være svært at tilfredsstille alle, men det er vigtigt at gøre sine ansatte den tjeneste, at passe på indeklimaet.
Rammerne for kontoret er i lige så høj grad møblerne og faciliteterne. Renligheden er først og fremmest super vigtigt. Det er også vigtigt at de ansatte har funktionelle møbler, de kan justere efter behov, da de sidder ned hele dagen og arbejder på kontoret. Find inspiration på Office2Go, som er et firma der sælger møbler til virksomheder. Det kan ofte godt betale sig økonomisk at bestille store partier hjem ad gange, end modsat at købe over mange gange. Samtidig er det langt pænere at kigge ud over et åbent kontor, som ser ensartet og pænt ud. Dette kan løses ved at købe funktionelle, praktiske, ensartede møbler til alle og hermed lave en standartplads.
