Arbejdsopgaverne kræver mange arbejdstimer. Kaffen bliver kold, men du kan nå at lave dig en ny, mens kopimaskinen spytter alle dine dokumenter ud. Med en ny kop kaffe i hånden kan du benytte dig af den lille pause i kopirummet til at få en sludder med de andre kollegaer i køen til maskinen. Kopimaskinen har nemlig flere funktioner, hvilket gør det muligt for dine andre kollegaer også at bruge maskinen, selvom de har andre arbejdsopgaver end dig. Du er glad for investeringen i kopimaskinen, og måske du overvejer endnu én?
Overvejelser inden køb af printer til erhverv
Der er flere overvejelser, du skal gøre, inden du invester i en kopimaskine til dine kollegaer.
Tag eventuel stilling til disse:
- Sort/hvid eller farve
Hvad er behovet? Find ud af det, da en farveprinter er en dyrere omkostning - Kvalitet
Hvilket krav er der til kvaliteten? Er printeren til intern brug, kan du vælge at spare lidt på kvaliteten, da både kvaliteten og prisen går hånd i hånd - Størrelsen på kopimaskinen
Er der plads? Hvis kopimaskinen står i et rum for sig, således indeklimaet er bedre på kontoret, er det nødvendigt, at der er tjekket op på målene, så kopimaskinen kan være der
Endnu en omkostning
Udskriften, kvaliteten og størrelsen på kopimaskinen er ikke det eneste, du skal overveje inden en investering. Det er også nødvendigt, at kopimaskinen kan udskrive arbejdsopgaver, ordre eller andet. Det kræver både papir, og ikke mindst blækpatroner. Blæk er endnu en omkostning ved en investering i en kopimaskine. Dan dig derfor et nogenlunde overblik over, hvor meget du og dine kollegaer bruger kopimaskinen. Med sort/hvid udskrift bunder det kun i blækpatroner dertil, mens en farveudskrift kræver flere patroner. Der er derfor både fordele og ulemper ved at investere i en kopimaskine til afdelingen, men gør dig de rette overvejelser, og gør alle glade.
